Счёт и документы для юридических лиц

Где скачать счёт на оплату?

Счёт формируется автоматически, как только вы подтвердили заказ с оплатой «По счёту», — просить его у менеджера не нужно. Файл лежит на странице вашего заказа: персональная ссылка приходит на email, указанный при оформлении. Это готовый PDF с печатью и подписью, его можно сразу отправить в бухгалтерию. Если письмо со ссылкой потерялось, откройте форму восстановления доступа и укажите номер заказа и email — ссылка придёт заново. Как устроена страница заказа, описано в статье Отслеживание заказа.

Сколько действует счёт и когда начинается отгрузка?

Какие документы вы выдаёте юридическим лицам?

Комплект LightPhotos короткий и закрывает сделку полностью: счёт на оплату до отгрузки и УПД после неё. Универсальный передаточный документ совмещает накладную и счёт-фактуру, поэтому обычно это единственный закрывающий документ по заказу. Если вашей бухгалтерии нужен другой комплект, напишите на mail@lightphotos.ru — обсудим. Товарный чек и кассовый чек при оплате по счёту не оформляются, подтверждением платежа служит платёжное поручение с отметкой банка.

Работаете ли вы по ЭДО и через какого оператора?

Да. Наш оператор — НТЦ СТЭК («СТЭК-ТРАСТ»), идентификатор 2BA433732. С другими операторами обмен идёт через роуминг, поэтому переходить на нашего оператора не нужно: при оформлении заказа просто отметьте, что ЭДО есть, и выберите своего из списка — Диадок, СБИС, Такском, Калуга Астрал и ещё полтора десятка операторов. Если ЭДО у вас нет, укажите почтовый адрес компании: он попадает в документы как адрес покупателя, а сам УПД мы отправим на email.

Нужен ли договор поставки?

Для покупки отдельный подписанный договор не обязателен. Счёт, в котором указаны товар, количество и цена, — это предложение заключить договор (ст. 435 Гражданского кодекса РФ), а его оплата означает принятие условий (п. 3 ст. 438 ГК РФ). Сделка подтверждается счётом, платёжным поручением и УПД — этого достаточно и для учёта, и для спора. Если внутренние правила компании требуют подписанного договора или карточки поставщика, напишите на mail@lightphotos.ru, ответим в течение рабочего дня.

Нужен ли кассовый чек при оплате по счёту?

Нет. При безналичных расчётах между организациями и предпринимателями, когда деньги идут с расчётного счёта на расчётный счёт без предъявления карты, кассовая техника не применяется (п. 9 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Подтверждением оплаты служит платёжное поручение, подтверждением отгрузки — УПД. Если же заказ оплачен онлайн картой или через СБП, чек по 54-ФЗ пришлёт ЮKassa на email, указанный при оформлении.

Какие у вас реквизиты?

Реквизиты продавца для карточки контрагента и проверки перед оплатой. Банковские реквизиты и назначение платежа указаны в самом счёте — платите строго по нему, чтобы платёж корректно связался с заказом.

Что делать с документами при возврате или замене товара — в статье Возврат и гарантия для юридических лиц.