Счёт и документы для юридических лиц
Счёт формируется автоматически при оформлении заказа и сразу доступен на его странице в PDF с печатью и подписью. Он действует 5 рабочих дней, отгрузка — после зачисления оплаты. Закрывающий документ — УПД: по ЭДО (оператор НТЦ СТЭК, «СТЭК-ТРАСТ») или на email. Кассовый чек при оплате с расчётного счёта не требуется.
Обновлено 25 сентября 20263 мин
Содержание
Где скачать счёт на оплату?
На странице заказа: счёт формируется автоматически после подтверждения заказа с оплатой «По счёту», запрашивать его у менеджера не нужно. Персональная ссылка приходит на почту, указанную в заказе. Это PDF с печатью и подписью, готовый к передаче в бухгалтерию.
Если письмо со ссылкой не пришло или утеряно, напишите на mail@lightphotos.ru с номером заказа — мы отправим его повторно.
Сколько действует счёт и когда начинается отгрузка?
| Этап | Срок | Комментарий |
|---|---|---|
| Счёт на странице заказа | Сразу после оформления | PDF с печатью и подписью |
| Срок действия счёта | 5 рабочих дней | Цена на этот срок зафиксирована |
| Отгрузка | Обычно 1–2 рабочих дня после зачисления | Заказ из позиций разных брендов — плюс 1–2 дня |
| УПД | После отгрузки | По ЭДО или на email |
Какие документы получает юрлицо?
Счёт на оплату до отгрузки и УПД после неё. Универсальный передаточный документ объединяет накладную и счёт-фактуру, поэтому, как правило, это единственный закрывающий документ по заказу.
Товарный и кассовый чеки при оплате по счёту не оформляются: оплату подтверждает платёжное поручение с отметкой банка. Если вашей бухгалтерии нужен другой комплект, напишите на mail@lightphotos.ru.
Возможен ли обмен документами по ЭДО?
Да. Наш оператор — НТЦ СТЭК («СТЭК-ТРАСТ»), идентификатор 2BA433732. С другими операторами обмен идёт через роуминг, менять оператора не требуется: при оформлении заказа отметьте, что ЭДО подключён, и выберите своего оператора из списка — Диадок, СБИС, Такском, Калуга Астрал и другие.
Если ЭДО нет, укажите почтовый адрес компании: он будет указан в документах как адрес покупателя, а УПД мы направим на email.
Нужен ли договор поставки?
Отдельный подписанный договор для покупки не обязателен. Счёт с указанием товара, количества и цены является предложением заключить договор (ст. 435 ГК РФ), а его оплата — принятием условий (п. 3 ст. 438 ГК РФ). Сделку подтверждают счёт, платёжное поручение и УПД.
Если внутренние правила компании требуют подписанного договора или карточки поставщика, напишите на mail@lightphotos.ru — ответим в течение рабочего дня.
Нужен ли кассовый чек при оплате по счёту?
Нет. При безналичных расчётах между организациями и предпринимателями когда деньги переводятся со счёта на счёт без предъявления карты, контрольно-кассовая техника не применяется (п. 9 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).
Если заказ оплачен картой или через СБП, чек по 54-ФЗ направляет ЮKassa на email из заказа.
Реквизиты продавца
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| Наименование | Общество с ограниченной ответственностью «ЛайтФотос» (ООО «ЛайтФотос») |
| ИНН | 7751177004 |
| КПП | 775101001 |
| ОГРН | 1207700071347 |
| Место нахождения | г. Москва |
| Оператор ЭДО | НТЦ СТЭК («СТЭК-ТРАСТ»), ID 2BA433732 |
| Поддержка | mail@lightphotos.ru, +7 (495) 117-48-75, с 10:00 до 20:00, без выходных |
Банковские реквизиты и назначение платежа указаны в счёте. Оплачивайте строго по нему — так платёж будет корректно привязан к заказу.
Порядок работы с документами при возврате или замене товара — в статье «Возврат и гарантия для юридических лиц».